Pour l’aider à mener à bien sa mission de mise en conformité du RGPD, la Ville a engagé en juillet 2020, un expert dans le traitement et la sécurisation des données : le délégué à la protection des données (entreprise LG Partenaires).
Les missions du Délégué à la protection des données (également appelé DPO) consistent à :
• Informer et conseiller le responsable de traitement des données ainsi que l’ensemble du personnel en matière de protection de données à caractère personnel ;
• Informer le responsable de traitement des manquements constatés, le conseiller dans les mesures à prendre pour y remédier, lui soumettre les arbitrages nécessaires ;
• Veiller à la bonne application du principe de protection des données pour tous les projets comportant un traitement de données personnelles ;
• Auditer et contrôler le respect du RGPD par l’organisation ;
• Piloter la production et la mise en œuvre de politiques, de lignes directrices, de procédures et de règles de contrôle pour une protection efficace des données personnelles et de la vie privée des personnes concernées ;
• Mettre l’organisation en position de notifier d’éventuelles violations de données auprès de l’Autorité de contrôle ;
• Dresser l’inventaire et documenter les traitements de données à caractère personnel en tenant compte du risque associé à chacun d’entre eux compte-tenu de sa nature, sa portée, du contexte et de sa finalité ;
• Présenter au Responsable de Traitement un bilan annuel des activités