Chacun le sait désormais, en période de confinement, il faut savoir s’adapter voir même se réinventer… et les agents de la Ville n’y échappent pas !
Si certains se sont vus confier d’autres missions, nombre d’entre nous ont dû se (re)mettre au télétravail. En effet, la consigne donnée par le ministère du Travail dans le cadre du reconfinement est claire : “Le temps de travail effectué en télétravail est porté à 100% pour les salariés qui peuvent effectuer l’ensemble de leurs tâches à distance.”
Ainsi, dès le début du reconfinement, les agents de la Ville dont les tâches peuvent être effectuées à distance ont été placés en télétravail par leur responsable de service. Cependant, ce nouveau confinement étant moins restrictif que le premier et la continuité du service public devant être garantie, il y a moins d’agents de la collectivité en situation totale de télétravail, que lors du premier confinement. De nombreux services devant rester ouverts au public, la Ville ne compte pas d’agent en ASA (autorisation spéciale d’absence) pour cause d’absence de mission, comme cela était le cas pour de nombreux agents lors du précédent confinement. Les quelques agents sans mission ont été redéployés dans d’autres services nécessitant un renfort en personnel.
La collectivité doit donc faire face à un double enjeu : maintenir la qualité du service public tout en permettant à un maximum d’agents d’être placés en télétravail pour freiner la propagation du virus et participer ainsi à l’effort collectif.
- Adaptez et organisez votre espace de travail : c’est la règle n°1 du télétravail… recréer un bureau à la maison. Si vous disposez d’un endroit calme que vous pouvez utiliser comme bureau, gardez tous vos documents et outils de travail dans cet espace. Pour rester efficace, il est essentiel de s’immerger dans l’ambiance du bureau et de rester concentrer sur ses objectifs. A la maison, tout peut être source de déconcentration et il devient alors facile de perdre le fil.
- Fixez-vous des horaires : on oublie la grasse matinée ! Le télétravail ne signifie pas « horaires libres »… et pour cause, il est primordial de ne pas perdre le rythme. Une journée en télétravail se prépare et implique une mécanique de travail différente. Chaque matin avant d’entamer votre journée de télétravail, pensez à planifier vos tâches. On planifie et on s’organise !
- Restez disponible : que ce soit par mail, par sms, par téléphone ou en visio, garder le contact avec son équipe n’est pas une option. Pour ne pas ressentir une sensation d’isolement, il est important de conserver au maximum le contact avec votre équipe de travail. Vos collègues doivent savoir qu’ils peuvent compter sur vous si besoin.
- Accordez-vous des pauses : les salariés en situation de télétravail indiquent pour la plupart, être beaucoup plus concentrés et oublient parfois de s’arrêter pour faire une pause ou pour déjeuner. La surchauffe ne vous rendra pas plus efficace. Prenez quelques minutes pour décrocher et pour vous aérer l’esprit comme vous pourriez le faire lors d’une pause café entre collègues !
