La Ville de Voiron a fait le choix de se doter d’un nouvel outil bureautique en 2022 consistant à migrer de Libre office vers Microsoft Office 365.
La première étape de cette migration concerne le changement de messagerie : le passage de Zimbra à Outlook.
Ce changement interviendra le week-end du 1er au 4 juillet 2022.
Afin d’accompagner les agents dans cette démarche, deux outils sont proposés par le service des Ressources humaines :
1/ Des sessions de sensibilisation à la messagerie Outlook sous forme de conférence (pas d’utilisation).
L’organisme de formation (ATP FORMATION) viendra présenter en 2 heures les grandes fonctionnalités de cette messagerie : messagerie, contacts, gestion des agendas…
Quatre créneaux de formation/sensibilisation sont proposés au salon d’honneur de l’Hôtel de ville :
- jeudi 9 juin de 14h à 16h
- jeudi 16 juin de 10h à 12h
- mardi 21 juin de 10h à 12h
- jeudi 23 juin de 14h à 16h
Inscrivez-vous sur l’une des sessions de votre choix avant le 31 mai : MAIRIE (Z) / COMMUN / RESSOURCES HUMAINES / FORMATION / 2022_inscription_groupe_outlook
Si des groupes sont complets, merci de revenir vers Caroline GAUTHERON : caroline.gautheron@paysvoironnais.com
2/ Un tutoriel disponible en libre accès sera accessible dès début juin sur le serveur de la Ville de Voiron,
des vidéos courtes d’environ 5 minutes seront proposées pour vous aider dans la prise en main de cet outil.
Vous pouvez choisir une option ou opter pour les 2 !
